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title: "Headhunter oder Interim Manager: Führungsposition richtig besetzen"
description: "Ein Headhunter findet die dauerhafte Besetzung, ein Interim Manager übernimmt sofort. Wann Executive Search passt, wann Interim und wann beides zusammen."
url: https://interimmanagements.de/blog/headhunter-oder-interim-manager/
lang: de
type: article
topic: "headhunter oder interim manager"
author: "Filip Gergely, CEO, GQ Group"
published: 2026-10-17
updated: 2026-10-17
reading_time_minutes: 11
publisher: "GQ interim (GQsystems GmbH)"
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# Headhunter oder Interim Manager: Führungsposition richtig besetzen

> Ein Headhunter findet die dauerhafte Besetzung, ein Interim Manager übernimmt sofort. Wann Executive Search passt, wann Interim und wann beides zusammen.


Ein Headhunter sucht gezielt Führungskräfte für eine bestimmte Position und spricht sie direkt an, auch solche, die gar nicht auf Jobsuche sind. Wird in Ihrem Unternehmen die Position des Werksleiters, des CFO oder der Qualitätsleitung frei, haben Sie im Grunde drei Wege: Sie besetzen sie dauerhaft über einen Headhunter, Sie überbrücken sie mit einem Interim-Experten, oder Sie kombinieren beides.

Hier lesen Sie, wie ein Headhunter arbeitet, wie lange die Besetzung dauert, wie er bezahlt wird und wann sich welcher Weg lohnt. Die GQ Group bietet beides an, Interim-Experten über GQ interim und Executive Search über GQ Elite. Wir spielen die beiden deshalb nicht gegeneinander aus: Es sind zwei Werkzeuge für zwei unterschiedliche Situationen.

## Kurz gesagt

Ein Headhunter ist der richtige Weg, wenn Sie eine dauerhafte Führungskraft brauchen und Zeit für die Auswahl haben. Ein Interim-Experte passt, wenn die Position nicht leer bleiben darf oder die Aufgabe befristet ist. Trifft beides zu, hält der Interim-Experte die Position, während die Executive Search läuft.

**48–72 h** bis der Interim-Experte nach Vertragsunterzeichnung startet (GQ interim)

## Das Wichtigste

- **Headhunting** heißt, Kandidaten für eine konkrete Position gezielt zu suchen und direkt anzusprechen; Executive Search ist die Form für die oberste Führungsebene.
- **Ein Headhunter** schärft das Anforderungsprofil, analysiert den Markt, spricht auch Führungskräfte an, die keinen Wechsel suchen, bewertet sie und legt Ihnen eine Shortlist vor.
- **Zeit** ist der wichtigste Unterschied: Bis eine neue Führungskraft tatsächlich anfängt, vergehen meist mehrere Monate. Ein Interim-Experte ist innerhalb weniger Tage nach Vertragsunterzeichnung vor Ort.
- **Ein Interim-Experte** ersetzt keinen dauerhaften Geschäftsführer oder Werksleiter. Er überbrückt die Zeit, in der die Position nicht leer bleiben darf, oder übernimmt eine Aufgabe mit klarem Ende.
- **Beides zusammen** ist oft der sicherste Weg: Der Interim-Experte führt den Bereich, hilft, das Profil des Nachfolgers zu schärfen, und übergibt ihm nach dessen Start die Aufgaben.

## Was ist Headhunting und was ist Executive Search?

Beim Headhunting wartet das Unternehmen nicht auf Bewerbungen auf eine Stellenanzeige. Es lässt geeignete Personen gezielt suchen und direkt ansprechen, meist durch einen spezialisierten Partner. Das ist vor allem bei Führungs- und Spezialistenpositionen üblich, für die es wenige passende Kandidaten gibt, von denen die meisten anderswo zufrieden angestellt sind.

Executive Search ist Headhunting für die oberste Führungsebene: Geschäftsführer, Werksleiter, CFO, Produktions- oder Qualitätsleiter. In der Praxis werden beide Begriffe oft synonym verwendet. Der Unterschied liegt eher in der Ebene der Position und in der Tiefe der Kandidatenbewertung als im Prinzip.

Warum diese Positionen nicht per Stellenanzeige besetzt werden, hat einen praktischen Grund: Ein erfahrener Werksleiter in der Automobilzulieferindustrie schaut nicht in Jobportale. Er hat Verantwortung und laufende Projekte. Über einen Wechsel denkt er erst nach, wenn ihn jemand mit einem konkreten, gut vorbereiteten Angebot anspricht.

In der GQ Group ist [GQ Elite](https://www.gqinterim.de/elite/) für Executive Search zuständig. GQ Elite sucht und bewertet Führungskräfte für eine dauerhafte Position im Team des Kunden und spricht auch Kandidaten an, die nicht aktiv suchen. Interim-Experten für befristete Einsätze sind Sache von GQ interim.

## Was macht ein Headhunter und wie läuft die Suche ab?

Ein Headhunter begleitet die gesamte Auswahl, von der Klärung des Auftrags bis zum ersten Arbeitstag. Er sucht keine Lebensläufe, die zur Stellenbeschreibung passen, sondern einen Menschen, der in Ihrem Unternehmen erfolgreich sein wird, und bewertet deshalb auch, was kein Lebenslauf zeigt. GQ Elite prüft zum Beispiel kulturelle Passung, Führungskompetenz und langfristiges Potenzial und führt Referenzchecks und Kompetenztests durch.

Die Details unterscheiden sich je nach Anbieter, die Schritte ähneln sich. GQ Elite arbeitet in sieben Schritten; bei jedem beschreiben wir, was darin üblicherweise passiert.

1. **Analyse**: Der Headhunter muss Ihr Unternehmen, seine Lage und den Grund für die Neubesetzung verstehen. Für ein stabiles Werk suchen Sie eine andere Person als für ein Werk kurz vor einem Serienanlauf.
2. **Positionsdefinition**: Gemeinsam legen Sie Verantwortung, Befugnisse und erwartete Ergebnisse fest und daraus das Profil der Person, die sie erreichen kann.
3. **Recherche und Ansprache**: Der Markt wird analysiert, geeignete Personen werden direkt und diskret angesprochen, auch solche, die bisher nicht an einen Wechsel gedacht haben.
4. **Bewertung**: Strukturierte Interviews, Prüfung von Kompetenzen und Referenzen, Einschätzung der Werte und der Passung zur Unternehmenskultur.
5. **Shortlist**: Sie erhalten eine kleine Auswahl an Kandidaten mit Begründung, warum sie passen und wo ihre Grenzen liegen.
6. **Angebot und Onboarding**: Der Headhunter unterstützt bei den Vertragsverhandlungen und begleitet den Kandidaten in der Zeit zwischen Zusage und Arbeitsbeginn.
7. **Follow-up**: Nach dem Start bleibt er mit Ihnen und der neuen Führungskraft in Kontakt und verfolgt, wie die Zusammenarbeit anläuft.

Und wie wird ein Headhunter bezahlt? Üblicherweise richtet sich das Honorar nach dem Jahreseinkommen der zu besetzenden Position. Bei Executive Search wird oft ein Teil zu Beginn fällig und der Rest in späteren Phasen der Suche; bei anderen Modellen zahlen Sie erst bei erfolgreicher Besetzung. Ob es eine Nachbesetzungsgarantie gibt, falls die Zusammenarbeit früh endet, regelt der Vertrag. Das beschreibt die übliche Marktpraxis; die konkreten Bedingungen werden bei jedem Auftrag vereinbart.

## Wie lange dauert die Besetzung einer Führungsposition?

Von der Entscheidung bis zum ersten Arbeitstag einer neuen Führungskraft vergehen in der Regel mehrere Monate. Die eigentliche Suche ist nur ein Teil davon. GQ Elite liefert eine Shortlist nach eigener Aussage innerhalb weniger Wochen, nicht Monate.

Den Rest machen Schritte aus, die sich nicht überspringen lassen: Gespräche mit der Geschäftsführung oder der Muttergesellschaft, die Entscheidung, die Verhandlung des Angebots und die Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber, die bei Führungskräften oft lang ist. Nach dem Start folgt die Einarbeitung, bis die neue Führungskraft Werk, Mitarbeiter und Kunden kennt.

Daran ist nichts falsch: Wer ein Unternehmen über Jahre führen soll, verdient eine gründliche Auswahl, und eine überhastete Entscheidung kostet meist mehr als ein paar Wochen zusätzlich. Die eigentliche Frage lautet: Was passiert mit Produktion, Qualität oder Finanzen in den Monaten, in denen der Stuhl leer ist?

> **Eine unbesetzte Position kostet auch** Während der Suche übernehmen Kollegen die Aufgaben zusätzlich zu ihrer eigenen Arbeit, oder niemand kümmert sich darum. In keiner Recruiting-Rechnung taucht das auf, wohl aber in Lieferterminen, Reklamationen und im Cashflow. Wie ein Vergleich der jährlichen Kosten ausfällt, zeigt unser [Modellbeispiel auf der Startseite](https://interimmanagements.de/#kosten).

## Headhunter vs. Interim Manager: der Vergleich

Headhunter und Interim Manager lösen nicht dasselbe Problem: Der eine bringt ein dauerhaftes Mitglied der Führung, der andere sofort verfügbare Führungskapazität auf Zeit. Ein [Interim Manager](https://interimmanagements.de/blog/interim-manager/) übernimmt die Position mit vorab vereinbarten Befugnissen, liefert das vereinbarte Ergebnis und geht nach der Übergabe.

Die Tabelle fasst die Unterschiede zusammen.

| Kriterium | Headhunting (Executive Search) | Interim-Experte |
| --- | --- | --- |
| Ziel | Dauerhafte Besetzung der Position im eigenen Team | Befristete Übernahme der Position oder eine abgegrenzte Aufgabe |
| Art der Beziehung | Die neue Führungskraft wird dauerhaft Teil des Unternehmens | Externer Experte für ein befristetes Mandat, monatlich auf Rechnung abgerechnet |
| Zeit bis zum Start | Shortlist in Wochen, Start erst nach Gesprächen und Kündigungsfrist | Profile innerhalb von 24 Stunden, Start 48–72 Stunden nach Vertragsunterzeichnung |
| Dauer | Langfristig, ohne festes Ende | Typischerweise 3 bis 12 Monate |
| Bezahlung | Honorar für die Suche, danach Gehalt, Lohnnebenkosten und Zusatzleistungen | Tagessatz für geleistete Tage, monatlich abgerechnet |
| Risiko einer Fehlbesetzung | Zeigt sich oft erst nach Monaten; gründliche Bewertung und Referenzen senken es | Geringere Bindung: Das Mandat lässt sich nach den vertraglichen Regeln beenden |
| Passt, wenn | die Position dauerhaft ist und Sie Zeit für die Auswahl haben | die Position nicht leer bleiben darf oder die Aufgabe ein klares Ende hat |

*Vergleich von Headhunting (Executive Search) und Interim-Experte*

Keine Spalte ist besser. Eine dauerhafte Führungskraft baut über Jahre Team, Kultur und Kundenbeziehungen auf; das gehört nicht zur Rolle eines Interim-Experten. Der Interim-Experte bringt dafür, was eine Festanstellung nicht bieten kann: Tempo und Erfahrung genau für diesen Zeitraum. Woraus sich sein Tagessatz zusammensetzt, erklären wir im Artikel zu den [Kosten eines Interim Managers](https://interimmanagements.de/blog/interim-manager-kosten/).

## Wann ein Headhunter die richtige Wahl ist

Beauftragen Sie einen Headhunter, wenn Sie die Position dauerhaft besetzen wollen und sich einige Monate für die Auswahl leisten können. Typisch sind diese Situationen.

- **Der Abgang ist lange bekannt.** Der Werksleiter geht in Rente, wechselt innerhalb der Gruppe oder hat früh genug gekündigt. Er hält die Position noch und kann sie übergeben.
- **Die Position ist strategisch und langfristig.** Sie suchen jemanden, der das Werk oder den Bereich über Jahre führt, ein Team aufbaut und die wichtigsten Kunden betreut.
- **Die kulturelle Passung entscheidet.** In einem Familienunternehmen oder einem Werk mit enger Bindung an die Muttergesellschaft zählt, wie die neue Führungskraft hineinpasst, genauso wie ihr Können.
- **Die Anzeige bringt nichts.** Geeignete Leute sind rar und suchen nicht. Ohne direkte Ansprache erfahren sie von Ihrem Angebot nichts.
- **Sie brauchen Diskretion.** Sie bereiten einen Wechsel vor, bevor Team, Kunden oder Wettbewerber davon wissen.

In all diesen Fällen gilt dieselbe Voraussetzung: Der Betrieb läuft während der Suche weiter, weil jemand die Position hält.

## Wann ein Interim Manager die richtige Wahl ist

Setzen Sie einen Interim-Experten ein, wenn die Position nicht einmal einige Wochen leer bleiben darf oder die Aufgabe ein absehbares Ende hat. Ein Tier-1-Zulieferer kann seinem Kunden nicht sagen, dass er einige Monate lang keine Qualitätsleitung hat. Steckt hinter der freien Position ein größeres Problem, etwa Eskalationen beim Kunden oder Druck auf die Liquidität, überschneidet sich der Interim-Einsatz mit [Krisenmanagement im Unternehmen](https://interimmanagements.de/blog/krisenmanagement-im-unternehmen/).

Ein Interim-Einsatz ist sinnvoll, wenn Sie eine dieser Situationen kennen.

- Plötzlicher Abgang: Produktionsleiter, CFO oder Logistikleiter hat gekündigt und kein Nachfolger steht bereit
- Ein Termin, der nicht wartet: Kundenaudit, Serienanlauf oder Eskalation beim OEM
- Eine Aufgabe mit klarem Ende: Produktionsverlagerung, Restrukturierung, Systemeinführung, Integration nach einer Übernahme
- Know-how, das nur einmal gebraucht wird: Erfahrung, die das Unternehmen einige Monate voll nutzt, aber nicht dauerhaft
- Unklares Profil des Nachfolgers: Sie wissen noch nicht, welche Person die Position nach der Veränderung braucht
- Wachstum schneller als das Team: neue Aufträge, die die bestehende Struktur nicht mehr steuern kann

Bei GQ interim erhalten Sie Profile passender Experten innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Anfrage, und der ausgewählte Experte startet wenige Tage nach Vertragsunterzeichnung. Ein typischer Einsatz dauert 3 bis 12 Monate; abgerechnet wird die geleistete Zeit.

## Beides zusammen: Der Interim-Experte hält die Position während der Suche

Beides zusammen lohnt sich, wenn Sie eine dauerhafte Führungskraft brauchen, die Position aber nicht warten kann, bis Sie sie gefunden haben. In der Praxis ist das häufig: Der Werksleiter ist weg, die Produktion läuft weiter, und die Executive Search braucht ihre Zeit.

Der Interim-Experte übernimmt innerhalb weniger Tage die Führung des Bereichs, und die Suche läuft ohne den Zeitdruck, der zum teuersten Recruiting-Fehler führt: den ersten verfügbaren Kandidaten einzustellen statt den richtigen. Die Kombination hat vier Vorteile.

- **Der Betrieb läuft weiter.** Das Team hat vom ersten Tag an jemanden, der entscheidet, und der Kunde einen Ansprechpartner, mit dem er verhandeln kann.
- **Das Profil des Nachfolgers beruht auf der Praxis.** Nach einigen Wochen weiß der Interim-Experte, was die Position wirklich verlangt, und hilft, den Suchauftrag für den Headhunter zu schärfen.
- **Der Nachfolger übernimmt keinen Brandherd.** Der Interim-Experte stabilisiert die Prozesse und löst die dringendsten Probleme, sodass die neue Führungskraft einen geordneten Bereich vorfindet.
- **Die Übergabe ist geplant.** Sie gehört zum Interim-Mandat: Aufgaben, Dokumentation und Team übergibt der Experte persönlich an den Nachfolger.

Der Interim-Experte bewirbt sich dabei nicht selbst auf die Position. Er kann deshalb unpopuläre Entscheidungen treffen und bei der Auswahl des Nachfolgers ohne Eigeninteresse beraten. Den Interim-Einsatz übernimmt GQ interim; Executive Search ist eine eigene Leistung von GQ Elite, die Sie separat und zu eigenen Bedingungen beauftragen.

## So gehen Sie vor, wenn eine Führungsposition frei wird

Wenn eine Führungsposition frei wird, klären Sie zuerst, ob sie leer bleiben kann, und erst dann, wen Sie suchen. Dabei hilft diese Reihenfolge.

1. **Klären, was nicht warten kann**: Listen Sie die Entscheidungen, Termine und Kundenzusagen auf, die die bisherige Führungskraft verantwortet hat. Dann sehen Sie, wie lange die Position ohne Führung auskommt.
2. **Dauerhaften und befristeten Bedarf trennen**: Brauchen Sie jemanden für Jahre oder für eine konkrete Aufgabe? Die Antwort kann auch lauten: beides, nur zu unterschiedlichen Zeitpunkten.
3. **Den Weg wählen**: Haben Sie Zeit, beauftragen Sie einen Headhunter. Kann die Position nicht warten, setzen Sie einen Interim-Experten ein. Gilt beides, starten Sie beides parallel.
4. **Die Übergabe planen**: Legen Sie schon zu Beginn fest, wer die Aufgaben wann übernimmt. Ein Interim-Mandat sollte mit der Übergabe an den Nachfolger enden, nicht mit einem Datum im Kalender.
5. **Unverbindlich anfragen**: Beschreiben Sie Position und Situation in wenigen Sätzen. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie Profile von Interim-Experten mit Verfügbarkeit und Tagessatz.

GQ interim übernimmt seit 2011 Interim-Mandate in Produktion, Automotive und Supply Chain. Wir haben 1.550+ Projekte für 240+ Kunden abgeschlossen und greifen auf eine Datenbank mit 7.500+ Experten zurück. Ist bei Ihnen eine Führungsposition frei geworden und Sie wissen noch nicht, ob Sie sie befristet oder dauerhaft besetzen oder beides parallel angehen? [Stellen Sie uns eine unverbindliche Anfrage](https://interimmanagements.de/#anfrage). Profile passender Experten erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden.

## Häufige Fragen

### Was ist Headhunting?

Headhunting ist die gezielte Suche und direkte Ansprache von Kandidaten für eine konkrete, meist leitende Position, auch von Personen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Für die oberste Führungsebene spricht man von Executive Search.

### Was unterscheidet einen Headhunter von einer Suche per Stellenanzeige?

Auf eine Anzeige melden sich nur Menschen, die gerade aktiv suchen. Ein Headhunter sucht Kandidaten selbst und spricht sie direkt an, auch wenn sie fest angestellt sind und keinen Wechsel planen, und prüft gründlich, ob sie zur Position und zum Unternehmen passen.

### Wie lange dauert eine Executive Search?

Bis eine neue Führungskraft tatsächlich anfängt, vergehen in der Regel mehrere Monate. GQ Elite liefert eine Shortlist nach eigener Aussage in wenigen Wochen; den Rest der Zeit nehmen Gespräche, Angebot und die Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber ein.

### Kann ein Interim Manager dauerhaft bleiben?

Ein Interim-Mandat ist befristet angelegt: Der Experte erfüllt den Auftrag und übergibt die Aufgaben an den Nachfolger oder das interne Team. Soll die Position dauerhaft besetzt werden, ist Executive Search der richtige Weg, und sie kann parallel zum Interim-Einsatz laufen.

## Kontakt und unverbindliche Anfrage

- Anfrageformular: https://interimmanagements.de/#anfrage (Expertenprofile werktags innerhalb von 24 Stunden, kostenlos)
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