Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die GQsystems GmbH, Opernring 1, 1010 Wien, Österreich, eingetragen im Firmenbuch unter der Firmenbuchnummer 21977402, USt-IdNr.: ATU74093526 (im Folgenden „wir“). Wir treten unter der Marke GQ interim auf und betreiben die Website interimmanagements.de.

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail an contact@gqinterim.com, telefonisch unter +43 720 881 792 oder schriftlich an die oben genannte Anschrift.

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

2.1 Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website eine unverbindliche Anfrage senden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Vor- und Nachname, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer, eine Kurzbeschreibung (Position, Branche, Standort, gewünschter Starttermin) sowie Ihre Antwort auf die Frage, wie Sie von uns erfahren haben. Zusätzlich werden technisch erfasst: der Zeitpunkt des Absendens, die IP-Adresse, von der das Formular gesendet wurde, und die Herkunft des Besuchs (verweisende Website, Kampagnenkennzeichnung in der Adresse und die Seite, über die Sie auf die Website gekommen sind).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Zusammenstellung und Versand von Profilen passender Interim-Experten und Kommunikation über eine mögliche Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), Anfragen von Unternehmen zu beantworten und ihnen passende Interim-Experten anzubieten. Fragen Sie als Einzelunternehmer an, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Mit dem Kontrollkästchen im Formular bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben; es ist keine Einwilligung. Sie können der Verarbeitung jederzeit per E-Mail an contact@gqinterim.com widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Speicherdauer: höchstens 24 Monate nach der letzten Kommunikation zu Ihrer Anfrage, oder kürzer, wenn Sie widersprechen. Entsteht aus der Anfrage ein Vertrag, verarbeiten wir die Daten in dem Umfang und so lange weiter, wie es der Vertrag und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten erfordern.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

2.2 Direkte Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei mitteilen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

2.3 Webanalyse

Um die Nutzung der Website zu messen und sie zu verbessern, setzen wir folgende Analysewerkzeuge ein:

• Google Analytics 4 (Google Ireland Limited): Statistiken zu Besuchen und Besucherquellen. Ereignisdaten werden höchstens 14 Monate gespeichert, das Cookie _ga läuft nach höchstens 2 Jahren ab.
• Usermaven: Statistiken zu Besuchen, Besucherquellen und gesendeten Anfragen. Der Inhalt des Formulars wird nicht an dieses Werkzeug übermittelt. Die Daten werden nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet und nach Ende des Dienstes gelöscht (Art. 28 Abs. 3 lit. g DSGVO).
• Microsoft Clarity (Microsoft): pseudonymisierte Aufzeichnungen der Seitennutzung und Klick-Heatmaps. Sie helfen uns, unverständliche Stellen der Website zu finden. Formularfelder sind in den Aufzeichnungen ausgeblendet. Aufzeichnungen werden 30 Tage, Heatmaps 13 Monate gespeichert.

Ihre Einwilligung erteilen Sie über das Cookie-Banner getrennt für zwei Zwecke: Analytik (die oben genannten Analysewerkzeuge) und Marketing (Werbemessung: Auswertung von Kampagnen und Remarketing über Google Ads). Die Werkzeuge eines Zwecks starten erst nach Ihrer Einwilligung in diesen Zweck. Ohne Einwilligung werden sie nicht geladen und es werden keine Cookies gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und nach § 25 Abs. 1 TDDDG (Deutschland) bzw. § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Österreich). Sie können die Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen.

Der Hosting-Server speichert außerdem übliche technische Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, Browsertyp), um Sicherheit und Betrieb der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist.

3. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur im erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

• Netlify, Inc. (San Francisco, USA): Hosting der Website und technische Verarbeitung der gesendeten Formulare. Netlify ist auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags für uns tätig. Die Übermittlung in die USA ist durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission bzw. die Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert.
• Google Ireland Limited: Webanalyse (Google Analytics 4) und E-Mail-Dienste.
• Usermaven: Webanalyse.
• Microsoft: Analyse des Nutzungsverhaltens auf der Website (Microsoft Clarity).
• Google Ireland Limited: Werbemessung und Remarketing über Google Ads, nur nach Ihrer Einwilligung in den Zweck Marketing.
• Anbieter von IT-Infrastruktur und Systemverwaltung sowie externe Berater (Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung), die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
• Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Google und Microsoft können Daten auch in den USA verarbeiten. Grundlage dafür ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795), soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, und andernfalls die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Werbezwecke weiter.

4. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit sowie der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 DSGVO und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Zum Schutz Ihrer Daten haben wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung Ihrer Daten, wenn sie für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, nicht mehr nötig sind (Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich, www.dsb.gv.at.

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz wenden, in Deutschland zum Beispiel an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes (Art. 77 DSGVO).

Wir bearbeiten Anträge innerhalb eines Monats nach Eingang (Art. 12 Abs. 3 DSGVO) und kostenlos, außer in den Fällen nach Art. 12 Abs. 5 DSGVO. Senden Sie Ihren Antrag an contact@gqinterim.com oder schriftlich an unsere Geschäftsanschrift.

6. Cookies

Die Website interimmanagements.de ist statisch und braucht für ihre Funktion keine eigenen Cookies. Cookies oder ähnliche Kennungen können nur die in Abschnitt 2.3 genannten Werkzeuge speichern (Google Analytics, Usermaven, Microsoft Clarity, Google Ads), und zwar ausschließlich zur Messung der Nutzung und nur mit Ihrer Einwilligung. Ihre Entscheidung (Einwilligung oder Ablehnung) speichern wir für 12 Monate im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen; danach fragen wir erneut. Wenn Sie der Analytik zustimmen, speichern wir dort außerdem für 30 Tage die Herkunft Ihres ersten Besuchs (verweisende Website und Kampagnenkennzeichnung), um sie einer späteren Anfrage zuordnen zu können. Ihre Auswahl ändern Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, insbesondere wenn sich Rechtsvorschriften oder die eingesetzten Dienste ändern. Die aktuelle Fassung mit dem Datum der letzten Änderung finden Sie immer auf dieser Seite.